時間管理工具 Clockify 使用小記
最近要把時間管理的工具進行更換
要從 tsheet ( https://tsheets.intuit.com/ ) 換成 Clockify ( https://clockify.me/ )
理由有幾個
tsheets 目前不是免費使用, 所以增加 Job code 有困難, 然後 Clockify 宣告 FREE FOREVER, 所以沒有增加使用者與 project 的問題
Clockify 對很多環境與工具的整合度很好, 相對於 tsheets
剛剛看了我 tsheets 上面的紀錄, 是從 2014 年就開始使用, 也算用很久的工具了, 再次感謝 tsheets ：）
Clockify 其實也不是第一次接觸, 只是之前都沒有下定決心要使用他
初步的介紹可以參考電腦玩物的文章
然後超建議可以先看官方的介紹 Video
為何會下定決心使用 Clockify 呢, 真的是因為他結合的相關應用太方便了
可以參考他的整合頁面介紹 https://clockify.me/integrations
對我來說, 很有感覺的就是
Google Docs https://clockify.me/google-docs-time-tracking
Google Calendar https://clockify.me/google-calendar-time-tracking
我是使用瀏覽器還有 Android 來整合
Clockify 在 vscode 也有 extension, 我也有裝
上面幾種加起來真的就很好掌握時間分析了 :)
這邊我小記一下目前規劃使用的想法
紀錄個人
學習時間與想要紀錄的時間
藉以達成目前每周 7 小時的目標, 分析自己的相關時間比重
紀錄工作
紀錄工作上面的時間比重
因應上面的情境所以會利用 Clockify 上面的功能來規劃
Workspace - 切換不同的情境
藉由切換 Workspace 來切換工作場景與個人, 因為這兩種場景我的設計是不同的
Project
個人
我是以不同的面向來設定 Project 名稱, Clockify 不像 tsheets 有多層次的 Job code, 所以我就是在命名規則上將我要的分類取在 Prefix 名稱, 例如 Community_GitLab
工作
這個部份就應該會比個人設定複雜
會在 Project 內設定 Task
定義不同的 Task (工作分類)
行政處理_簽核 / 需求分析 / 溝通協調 / 會議討論_報告 / 維運_上線 / 障礙分析與排除 / 專案進度管理 / 行政簡報_文件撰寫 / 其他
對應到 Project: 專案導入_開發協助
對應到 Project: 現有專案協助及服務維運
技術研討 / 技術測試_程式撰寫 / 課內文件撰寫 / 其他
對應到 Project: 專案作業管理與流程優化開發
教育訓練主講 / 分享簡報撰寫 / 訓練參訓 / 其他
對應到 Project: 教育訓練與技術研討
使用免費版因為不能使用 Template 的功能來達成建立一個 Template 就可以套用 Task 與相關設定在新的 Project, 想法上就是用工作的方向來建立不同的 Project
專案導入_開發協助
現有專案協助及服務維運
專案作業管理與流程優化開發
教育訓練與技術研討
使用 Tag 對應不同的平台或是對象, 例如 AWS / Azure / GCP.
Client / Department / Category / Custom Label
這個是分類 Project 的方式, 如果在台灣, 感覺有可能用 Department 或是 Client 吧, 目前我是沒有使用
Dashboard 與 Report 也長的很好看, 也可以設定不同的 Filter 來分析自己的時間
最後紀錄一下自己在Clockify 的小調整
Profile Setting 部份
取消 Group time entries
讓每一筆時間紀錄都直接列出, 不需要折疊, 對我來說比較直觀
改 Date format 與 Time format
這個是個人習慣
Workspace Settings 部份
Activate timesheet
啟用 timesheet 的話, 左邊會出現 Timesheet 可以選, 這樣可以比較直觀的觀察不同 Project 在一周內的時間分配
個人的設定部份已經完成, 接下來就是執行一段時間來看結果吧
~ enjoy it
Reference
沒有留言:
張貼留言